Häufig gestellte Fragen

Was ist SerWisS?

Der Open Access Server für wissenschaftliche Schriften der Fachhochschule Hannover dient als Hochschulschriftenserver der elektronischen Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten der Hochschule. Es wird als Dienst der Bibliothek in Kooperation mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) angeboten. SerWisS ist der Beitrag der FH-Hannover zur Open Access Bewegung.

SerWisS wurde im Rahmes des Projekts "Open Access an der FH Hannover" von Studierenden des Studienganges Informationsmanagement unter Leitung von Christian Hauschke für die Bibliothek der Fachhochschule realisiert. Beteiligt waren:

Maryam Azim, Thimo Fleming, Sandra Golda, Elene Hammer, Elena Martin-Alcazar, Marina Medova, Nils Nesselmann, Barbara Pasternak, Haris Tawil, Daniel Werner

Welche Vorteile bietet elektronisches Publizieren bei SerWisS?

Sofortige weltweite Verfügbarkeit der Veröffentlichung ohne Verzögerung durch Herstellung, Druck und Vertrieb
Sicherung der Authentizität der Dokumente und damit ihrer Zitierfähigkeit
Langfristige Archivierung mit einer dauerhaft stabilen und zitierfähigen Internet-Adresse
Bibliographischer Nachweis im lokalen Online-Katalog und in überregionalen Bibliotheksverzeichnissen
Volltextsuche über die gesamte Publikation
Einbindungsmöglichkeit von Multimedia-Elementen (Videoclips, Tonbeispiele, Simulationen etc.) und Hyperlinks
Kostenlose Publikationsmöglichkeit
Kosteneinsparung bei der Veröffentlichung von Dissertationen durch Reduzierung der Anzahl der gedruckten Exemplare
Kostenloser Zugriff auf die wissenschaftliche Information für Lehre und Forschung

Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?

Beim Veröffentlichen hat man die Möglichkeit die Dauer zeitlich zu beschränken. Elektronische Dissertationen und Habilitationen werden auch an den Archivserver der Deutschen Nationalbibliothek weitergeleitet und dort langzeitarchiviert.

Sind Dokumente bei SerWisS zitierfähig?

Veröffentlichungen bei SerWisS sind konventionellen Veröffentlichungen prinzipiell gleichwertig und damit auch zitierfähig. Da es sich aber um eine relativ neue und rasch verlaufende Entwicklung handelt, wird diese Meinung von vielen Seiten noch angezweifelt bzw. abgelehnt. Das häufigste Argument gegen das Zitieren elektronischer Quellen ist die fehlende Sicherheit und Dauerhaftigkeit des Zugriffs auf diese Quellen. Diese Situation soll sich jedoch gerade durch Systeme wie SerWisS verbessern, die von öffentlichen Einrichtungen zum Zwecke der dauerhaften Archivierung getragen werden. Zur dauerhaften und stabilen Adressierung werden Uniform Resource Names (URN) erzeugt und bei der Deutschen Nationalbibliothek registriert.

Wer kann bei SerWisS veröffentlichen?

SerWisS steht als Publikationsplattform grundsätzlich allen Mitgliedern der Fachhochschulen Hannover zur Verfügung.

Was kann bei SerWisS veröffentlicht werden?

Dissertationen und Habilitationen der Fachhochschule Hannover.
Wissenschaftliche Arbeiten von Lehrenden der Fachhochschule Hannover (Forschungsarbeiten, Aufsätze, Reports, Kongressbeiträge u.a.)
Wissenschaftliche Arbeiten von sonstigen Angehörigen der FH-Hannover, Prüfungsarbeiten (Magister-, Diplom-, Bachelor-, Masterarbeiten) mit einer schriftlichen Publikationsempfehlung einer/eines Lehrenden der Hochschule.
Schriftenreihen

Wie können Dokumente eingebracht werden?

Um ein Dokument in SerWisS einzubringen, benötigt man lediglich einen Rechner mit Zugang zum WWW. Das vorbereitete Dokument im PDF-Format muss zunächst auf dem lokalen Rechner verfügbar sein. Im Online-Anmeldeformular müssen einige Angaben eingetragen werden, die das Dokument beschreiben. Schließlich können diese Angaben und das Dokument selbst auf den SerWisS-Server überspielt werden. Die Bibliothek überprüft die Daten und gibt anschließend das Dokument bei SerWisS frei.

In welcher Form müssen Dokumente eingebracht werden?

Die Dokumente sollen in einem einheitlichen, plattformunabhängigen Dokumentformat angeboten werden. Dieses Format ist PDF (Portable Document Format), da es derzeit die meisten Vorteile bietet. Das Dokument muss in das Format PDF konvertiert werden, bevor es in SerWisS eingebracht werden kann.

Wozu dient das Online-Anmeldeformular?

Das Online-Anmeldeformular dient der Beschreibung / Erschließung Ihrer Veröffentlichung (mit sog. Metadaten). Die Erschließung der Dokumente erfolgt durch die Autoren. Diese Erschließung wird durch Mitarbeiter der Bibliothek der Fachhochschule Hannover überprüft. Zur Verfügung stehen einerseits freie, unkontrollierte Schlagworte, daneben aber auch die kontrollierten Schlagwörter aus der Schlagwortnormdatei (SWD). Zudem erhält jede Publikation eine Notation der Dewey Dezimalklassifikation (DDC). Zusätzlich wird bei der Erschließung eine formale Zuordnung nach Dokumentenarten und Institutionen vorgenommen. Dies dient dazu, auch über Browsingeinstiege nach Veröffentlichungen suchen zu können.
Die Daten (z.B. Titel, Autor, Schlagwörter, Abstract usw.) dienen der späteren Recherche nach Ihrem Dokument in Datenbanken. Je sorgfältiger Sie passende Schlagwörter zu Ihrem Dokument ermitteln, desto präziser können später die Recherchen sein. Formale Informationen zu den einzelnen Feldern des Online-Anmeldeformulars finden Sie in den Erläuterungen zu den einzelnen Eingabefeldern.

Können Dokumente bei SerWisS geändert oder gelöscht werden?

Eine Möglichkeit, Dokumente zu ändern oder zu löschen ist nicht vorgesehen. Dies garantiert die Authentizität der Dokumente, die damit gedruckten Publikationen vergleichbar sind. Änderungen oder Korrekturen am Text sind somit nachträglich nicht möglich. Wünscht der Verfasser eine Korrektur, so muss das geänderte Dokument vollständig neu eingebracht werden. Dies entspricht einer Neuauflage bei gedruckten Publikationen.

Welche urheberrechtlichen Bestimmungen müssen beachtet werden?

Für im Internet veröffentlichte Arbeiten gelten selbstverständlich dieselben gesetzlichen Bestimmungen wie auch für "konventionelle" Veröffentlichungen. Fremde Inhalte innerhalb einer Arbeit dürfen nur mit Zustimmung des jeweiligen Urhebers bzw. Verlages oder im Rahmen eines Zitats verwendet werden. Mit dem Upload der Arbeit bestätigen Sie gegenüber der Bibliothek, dass Sie keine Rechte Dritter verletzen. Dazu zählen neben den Urheberrechten ggf. auch weitere Rechte wie z.B. Persönlichkeits-, Datenschutz-, Marken- und Patentrechte.

Können Dokumente bei SerWisS auch an einer anderen Stelle veröffentlicht werden?

Die Autoren als geistige Schöpfer der Dokumente besitzen nach dem Urheberrechtsgesetz alle Verwertungsrechte. Wenn ein Dokument zuerst auf SerWisS veröffentlicht wird, so tritt der Autor ein nicht-ausschließliches Verwertungsrecht an die Bibliothek der Fachhochschule Hannover ab, d.h. er kann das Dokument beliebig an anderer Stelle (z.B. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift oder als Monographie) veröffentlichen.

Wenn Dokumente bei SerWisS eingebracht werden sollen, die bereits an anderer Stelle veröffentlicht wurden, dann hängt diese Möglichkeit von den Vereinbarungen ab, die der Autor mit der veröffentlichenden Stelle (i.d.R. einem Verlag) getroffen hat. Zahlreiche Verlage erlauben die elektronische Parallelpublikation, sofern es sich um einen universitären Non-profit-Server (wie SerWisS) handelt. Die Detailregelungen in einem Veröffentlichungs- oder Autorenvertrag sind letztlich Verhandlungssache. Informationen über Standardrichtlinien von Verlagen in diesem Punkt bietet die SHERPA/RoMEO-Datenbank SHERPA/RoMEO-Datenbank "Publisher copyright policies & self-archiving". Einen sehr guten Überblick und viele weiterführende Links zu diesem Thema bietet die Copyright-Seite des E-Doc-Servers der Max-Planck Gesellschaft.

Empfehlungen des Wissenschaftsrates:
Der Wissenschaftsrat schreibt in seinen: "Empfehlungen zur digitalen Informationsversorgung durch Hochschulbibliotheken" 2001: "(der Wissenschaftsrat)...ist der Auffassung, dass Autoren ihre Verwertungsrechte mit der Freigabe zur wirtschaftlichen Verwertung nicht pauschal an Verlage abtreten und diesen ein exklusives Recht für sämtliche Arten der Verwertung einräumen sollten...Im Wissenschaftssystem sollte Einvernehmen bestehen, dass dem Autor das Recht zur Zweitverwertung erhalten bleiben sollte, um eine elektronische Neuauflage für die Möglichkeit einer unabhängigen Online-Veröffentlichung beispielsweise über den Server einer Hochschule...anzubieten."

SerWisS bietet Autoren die Möglichkeit, ein elektronisches Archiv ihrer Arbeiten aufzubauen.

Wo kann nach den Publikationen in SerWisS recherchiert werden?

Die Publikationen in SerWisS sind in verschiedenen Katalogen und Datenbanken recherchierbar:

SerWisS bietet eine Feldsuche nach Titel, Autor, Schlagwort usw., eine Volltextsuche und eine Browsing-Möglichkeit für die Suche nach Fakultäten, Instituten, Sachgruppen.
Die SerWisS-Dokumente sind in den einschlägigen Bibliothekskatalogen verzeichnet: Gesamtkatalog der FH Hannover, im Gesamtkatalog Hannover, im Gemeinsamen Verbundkatalog (GVK), im Karlsruher Virtuellen Katalog.
Die Dissertationen sind auch im Katalog der Deutschen Nationalbibliothek nachgewiesen, die auch die Dokumente auf ihren Servern speichert.
Für eine Metasuche nach elektronischen Hochschulschriften sind die SerWisS-Dokumente auch in der OPUS-Metasuche, der gemeinsamen Suche in allen OPUS-Servern, und in BASE, der Suchmaschine der Universität Bielefeld für wissenschaftliche Internet-Quellen nachgewiesen.
Durch die Erschließung mit standardisierten Metadaten sind die Dokumente auch für die Findbarkeit in Suchmaschinen aufbereitet und können über diese gefunden werden.

Wie können Dokumente gelesen werden?

Die Dokumente in SerWisS liegen im PDF-Format vor. Um sie lesen zu können benötigt man die kostenlose Software Acrobat Reader.

Können die Dokumente ausgedruckt werden?

Die Dokumente können in der Regel mit Hilfe des Acrobat Readers ausgedruckt werden.

Können Dokumente kopiert und von anderen widerrechtlich benutzt werden?

Für Dokumente, die in elektronischer Form über Datennetze angeboten werden, gilt uneingeschränkt das Urheberrechtsgesetz (UrhG). Insbesondere gilt:
Einzelne Vervielfältigungen, z.B. Kopien und Ausdrucke, dürfen nur zum privaten und sonstigen eigenen Gebrauch angefertigt werden (Paragraph 53 UrhG). Die Herstellung und Verbreitung von weiteren Reproduktionen ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Urhebers gestattet. Jeder Benutzer / jede Benutzerin der Dokumente ist für die Einhaltung der Rechtsvorschriften selbst verantwortlich und kann bei Missbrauch haftbar gemacht werden.

Wie sollen elektronische Publikationen zitiert werden?

In Anlehnung an ISO 690-2 sollen elektronische Publikationen folgendermaßen zitiert werden:

Beuschlein, Heike:
Informationstechnologien und Montessori-Pädagogik : die Implementierung des Internets als Informationsmedium in Montessori-Schulen der USA [online]
Freiburg, Pädag. Hochsch., Diss., 2003 [zitiert 23.März 2007]
<http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:bsz:25-opus-7238>

Zur dauerhaften Adressierung der Publikation zitieren Sie bitte die URN (Uniform Ressource Name) als Teil der URL http://nbn-resolving.de/<urn> wie im obigen Beispiel dargestellt. Hat ein Dokument keine URN, zitieren Sie bitte die URL der Publikation:

Zeger, Gabriele ; Trebin, Hans-Rainer ; Carstanjen, Heinz Dieter ; Plachke, Dieter:
Quasicrystalline d-AlCuCo identified as random tiling by ion channeling combined with particle induced X-ray emission [online]
Phys. Rev. Lett. 82 (1999) pp. 5273-5276 [zitiert 15. Mai 2000]
<http://elib.uni-stuttgart.de/opus/volltexte/1999/516/>

Als Datum ist der letzte Aufruf der Quelle durch den Zitierenden zu verstehen.