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Was sind Metadaten?

Metadaten sind strukturierte Daten zur Beschreibung von Ressourcen oder Publikationen und enthalten Informationen z.B. zu deren Inhalt, Struktur oder Form. Etwas abstrakter formuliert: Metadaten sind Beschreibungen von Daten bzw. "Daten über Daten". Bibliographische Datensätze und Titelnachweise in Bibliothekskatalogen sind eine Form von Metadaten.

Als Grundlage für die beschreibenden Metadaten in OPUS dient das aus fünfzehn Basiselementen bestehende Dublin Core Metadata Element Set (kurz Dublin Core bzw. DC). Die Referenzbeschreibung findet sich hier: http://www.dublincore.org/documents/dces/.

Dublin Core ist das Ergebnis internationaler Bemühungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und vielen weiteren Akteuren auf dem Gebiet des Metadatenmanagement, einen gemeinsamen Konsens für Objektbeschreibungen zu finden und ist als ISO-Standard 15836 international normiert.

Wichtig für die Weiterverwendung und Recherchierbarkeit der Metadaten ist die Einhaltung des Prinzips "was drauf steht, muss drin sein" - ein Feld, das z.B. als "Titel" gekennzeichnet ist, enthält den Namen bzw. Titel der Ressource, nicht den Autor oder eine inhaltliche Zusammenfassung. Wir bitten Sie in diesem Sinn um eine möglichst präzise Beschreibung Ihrer Publikationen in den angebotenen Erfassungsformularen.

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Die einzelnen Elemente des Anmeldeformulars

1. Titel (Title)

Titel des Dokuments oder des Objekts.

Definition: Der vom Verfasser, Urheber oder Verleger vergebene Name der Ressource.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element.

2.1 Verfasser (Creator)

Name des Autors

Definition: Die Person(en), die den intellektuellen Inhalt verantworten, z.B. Autoren bei Textdokumenten, Künstler, Photographen oder Illustratoren bei graphischen Dokumenten.

Für Personennamen ist die normierte Schreibweise "Familienname, Vorname" vorgeschrieben, um die Suchbarkeit des Dokuments zu verbessern.

Verwendungshinweise: Sofern möglich (z.B. bei Diplom-, Magisterarbeiten) ein obligatorisches Meta-Element

2.2 Urheber (Creator)

Name der Organsiation

Definition: Die Organisation(en), die den intellektuellen Inhalt des Dokuments verantworten. Organisationen (in der bibliothekarischen Terminologie Körperschaften genannt) sind i.d.R. dann für den intellektuellen Inhalt verantwortlich, wenn es sich um ein Autorenkollektiv handelt oder keine persönlichen Verfasser im Dokument genannt sind (z.B. bei Prüfungsordnungen o.ä.). Im Feld Urheber sollte daher nicht automatisch das eigene Institut bzw. Fakultät angegeben werden. Hierzu sind separate Felder (Hochschule bzw. Fakultät) vorgesehen.

Verwendungshinweise: Sofern möglich ein obligatorisches Meta-Element

3.1 Sonstige Beteiligte (Other Contributors)

Name einer Person oder Organisation

Definition: Zusätzliche Person(en) und Organisation(en) zu jenen, die in den Feldern Verfasser bzw. Urheber genannt wurden. Sie haben einen bedeutsamen intellektuellen Beitrag zur Ressource geleistet, der aber sekundär im Verhältnis zu dem von Verfassern bzw. Urhebern ist. (z.B. Co-Autor, Herausgeber, Übersetzer, Illustratoren, auch Konferenzleiter, Moderatoren, Sponsoren, Veranstalter etc.)

Für Personennamen ist die normierte Schreibweise "Familienname, Vorname" vorgeschrieben, um die Suchbarkeit des Dokuments zu verbessern.

Verwendungshinweise: kein obligatorisches, aber wünschenswertes Meta-Element, falls mehrere Personen in unterschiedlichen Funktionen an der Erstellung des Dokuments beteiligt waren.

3.2 Hauptberichter

Der Hauptberichter muss bei Dissertationen angegeben werden. Akademische Titel können optional angegeben werden (e.g. Muster, Hans Prof.Dr.).

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element bei Dissertationen und Habilitationen

4.1 Schlagwörter (Subject)

Schlagwörter zur kontrollierten inhaltlichen Beschreibung des Dokuments müssen aus dem kontrollierten Schlagwortvokabular des SWB übernommen werden.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, freie Schlagwörter zu vergeben, wenn im kontrollierten Schlagwortvokabular keine passenden Begriffe gefunden werden konnten. Zur besseren internationalen Erschließung besteht auch die Möglichkeit, englische Schlagwörter zu vergeben.

4.2 Klassifikation (Subject)

Da in einigen Fällen eine verbale Inhaltserschließung nicht ausreicht, wird zusätzlich die Möglichkeit einer klassifikatorischen Erschließung angeboten, sofern entsprechende Erschließungssysteme online verfügbar sind.

Verwendungshinweise: fakultatives Metaelement

5. Inhaltliche Beschreibung (Description)

Abstract oder freie Beschreibung der Ressource.

Definition: Eine textuelle Beschreibung des Ressourceninhalts inklusive eines Referats (Abstract) bei dokumentähnlichen Ressourcen oder Inhaltsbeschreibungen bei graphischen Ressourcen. Die Beschreibung darf 2000 Zeichen nicht überschreiten. Sie kann per "Kopieren und Einfügen" aus dem Dokument in das Feld übertragen werden. Ist keine Inhaltsbeschreibung erstellt worden, kann stattdessen auch die Einleitung, die Zusammenfassung, das Inhaltsverzeichnis o.ä. hier eingetragen werden.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element

6. Hochschule bzw. Fakultät (Publisher)

Definition: Die Einrichtung, die verantwortet, dass die Ressource in dieser Form zur Verfügung steht. Zunächst sollen nur Angehörige der Universität Dokumente in den Publikationsverbund einbringen, deshalb ist diese Hochschule als Standardwert eingetragen. Innerhalb der Universität wird nach Fakultäten untergliedert.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das aus einer Liste übernommen werden muss.

7. Datum (Date)

Das Erstellungsjahr des Dokuments, das eingebracht wird.

Das Veröffentlichungsdatum und das Datum der letzten Änderung der Metadaten werden automatisch vom System erfasst.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element

8. Dokumentart (Resource Type)

Definition: Art der Publikation wie z.B. Dissertation, Diplomarbeit, Gedicht, Homepage usw. Verwendet wird ein kontrolliertes Vokabular aus einer Liste zugelassener Bezeichnungen, das auf der Liste der Dublin Core Standard Object Types basiert.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das aus einer Liste übernommen werden muß.

9. Format (Format)

Definition: Datentechnisches Format der Ressource, als Standardwert ist hier application/pdf eingetragen.

Zur Zeit werden die Formate PDF, PostScript, HTML und im Zusammenhang damit auch verschiedene Grafikformate wie GIF, JPEG etc. zugelassen. Die Angabe in diesem Element gibt die erforderlichen Informationen, die Menschen oder Maschinen benötigen, um über die Verarbeitungsmöglichkeiten der kodierten Daten zu entscheiden (z.B. Hard- und Software zum Anzeigen bzw. Ausführen dieser Ressource. Für PDF-Dateien ist dies der Acrobat Reader.)

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element.

10. Sprache (Language)

Definition: Sprache des intellektuellen Inhalts der Ressource. Verwendet wird intern der NISO Z39.53-Standard.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das aus einer Liste übernommen werden muss;.

11. Quelle (Source)

Definition: Gedruckte oder elektronische Quelle einer sonstigen Veröffentlichung des vorliegenden Dokuments. Für ein HTML-codiertes Sonnett von Shakespeare wäre dies beispielsweise die Printversion, aus dem die vorliegende elektronische Version stammt. Für einen Zeitschriftenaufsatz bedeutet dies bei einer konventionellen Veröffentlichung Titel, Jahr, Band und Seitenzahlen bzw. die URL einer anderen elektronischen Version.

Verwendungshinweise: falls keine Erstveröffentlichung im Volltextserver stattfindet, ein sehr wünschenswertes Meta-Element.

12. Identifizierung

Hier muss die Person, die das Dokument abliefert, eine Kontaktmöglichkeit angeben, um Missbrauch und unbefugte Nutzung auszuschließen. In der Regel sollte hier eine Email-Adresse angegeben werden, an die dann automatisch eine Bestätigung des Eingangs gesandt wird. Da die Daten auch noch manuell kontrolliert werden, ist hier in Ausnahmen auch die Angabe einer Telefonnummer bzw. der Post- bzw. Institutsanschrift möglich.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das jedoch nur temporär gespeichert wird.

13.  Anzahl der Dateien, die übermittelt werden sollen

Hierbei handelt es sich nicht um ein Dublin Core Element. In diesem Feld sollte die Gesamtzahl aller Dateien angegeben werden, die auf den Volltextserver eingebracht werden soll. Zur Zeit werden die Formate PDF, PostScript, HTML und im Zusammenhang damit auch verschiedene Grafikformate wie GIF, JPEG etc. zugelassen. Wenn beispielsweise eine HTML-Datei mit drei Grafiken eingebracht werden soll, muss die Zahl vier angegeben werden. Auf einer späteren Eingabeseite werden dann entsprechend viele Felder angeboten, um Pfad und Namen der Dateien auf dem lokalen Rechner anzugeben, damit sie korrekt auf den Volltextserver kopiert werden.

Verwendungshinweise: obligatorisches Element

14.  Gültigkeitsdauer

Hierbei handelt es sich nicht um ein Dublin Core Element. In diesem Feld kann eine befristete Gültigkeit für ein Dokument angegeben werden, nach der es wieder gelöscht werden soll. Da die Dokumente in der Regel langfristig und zitierbar angeboten werden sollen, stellt dies eine Ausnahme dar.

Verwendungshinweise: obligatorisches Element

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Fragen und Anregungen an