Häufig gestellte Fragen

Was ist OPUS-PHSG?

Der Online-Publikations-Server der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd dient als Hochschulschriftenserver der elektronischen Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten der Hochschule. Es wird als Dienst der Bibliothek in Kooperation mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) angeboten. OPUS-PHSG ist der Beitrag der PH Schwäbisch Gmünd zum gemeinsamen Publikationsserver der Pädagogischen Hochschulen des Landes Baden-Württemberg OPUS-PHBW.Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd folgt damit Empfehlungen von Wissenschaftsrat und Hochschulrektorenkonferenz zum Aufbau eines elektronischen wissenschaftlichen Publikationssystems. nach oben

Welche Vorteile bietet elektronisches Publizieren in OPUS-PHSG?

Sofortige weltweite Verfügbarkeit der Veröffentlichung ohne Verzögerung durch Herstellung, Druck und Vertrieb
Sicherung der Authentizität der Dokumente und damit ihrer Zitierfähigkeit
Langfristige Archivierung mit einer dauerhaft stabilen und zitierfähigen Internet-Adresse
Bibliographischer Nachweis im lokalen Online-Katalog und in überregionalen Bibliotheksverzeichnissen
Volltextsuche über die gesamte Publikation
Einbindungsmöglichkeit von Multimedia-Elementen (Videoclips, Tonbeispiele, Simulationen etc.) und Hyperlinks
Kostenlose Publikationsmöglichkeit
Kosteneinsparung bei der Veröffentlichung von Dissertationen durch Reduzierung der Anzahl der gedruckten Exemplare
Kostenloser Zugriff auf die wissenschaftliche Information für Lehre und Forschung nach oben

Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?

Es ist keine zeitliche Beschränkung der Verfügbarkeit vorgesehen. Elektronische Dissertationen und Habilitationen werden auch an den Archivserver der Deutschen Nationalbibliothek weitergeleitet und dort langzeitarchiviert. nach oben

Sind Dokumente in OPUS-PHSG zitierfähig?

Veröffentlichungen in OPUS-PHSG sind konventionellen Veröffentlichungen prinzipiell gleichwertig und damit auch zitierfähig. Da es sich aber um eine relativ neue und rasch verlaufende Entwicklung handelt, wird diese Meinung von vielen Seiten noch angezweifelt bzw. abgelehnt. Das häufigste Argument gegen das Zitieren elektronischer Quellen ist die fehlende Sicherheit und Dauerhaftigkeit des Zugriffs auf diese Quellen. Diese Situation soll sich jedoch gerade durch Systeme wie OPUS verbessern, die von öffentlichen Einrichtungen zum Zwecke der dauerhaften Archivierung getragen werden. Zur dauerhaften und stabilen Adressierung werden Uniform Resource Names (URN) erzeugt und bei der Deutschen Nationalbibliothek registriert. nach oben

Wer kann in OPUS-PHSG veröffentlichen?

OPUS-PHSG steht als Publikationsplattform grundsätzlich allen Mitgliedern der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd zur Verfügung. nach oben

Was kann in OPUS-PHSG veröffentlicht werden?

Dissertationen und Habilitationen der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd.
Wissenschaftliche Arbeiten von Lehrenden der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd (Forschungsarbeiten, Aufsätze, Reports, Kongressbeiträge u.a.)
Wissenschaftliche Arbeiten von sonstigen Angehörigen der Pädagogischen Hochschule, Prüfungsarbeiten (Magister-, Diplom-, Bachelor-, Masterarbeiten) mit einer schriftlichen Publikationsempfehlung einer/eines Lehrenden der Hochschule.
Schriftenreihen nach oben

Wie können Dokumente eingebracht werden?

Um ein Dokument in OPUS einzubringen, benötigt man lediglich einen Rechner mit Zugang zum WWW. Das vorbereitete Dokument (in der Regel im PDF-Format) muss zunächst auf dem lokalen Rechner verfügbar sein. Das Einbringen erfolgt über ein entsprechendes Online-Anmeldeformular. Dort müssen einige Angaben eingetragen werden, die das Dokument beschreiben. Schließlich können diese Angaben und das Dokument selbst auf den OPUS-Server überspielt werden. Zum Schluss muss der Bibliothek der Pädagogischen Hochschule noch der Veröffentlichungsvertrag übermittelt werden. Die Bibliothek überprüft die Daten und gibt anschließend das Dokument in OPUS-PHSG frei. nach oben

In welcher Form müssen Dokumente eingebracht werden?

Die Dokumente sollen in einem einheitlichen, plattformunabhängigen Dokumentformat angeboten werden. Dieses Format ist PDF (Portable Document Format), da es derzeit die meisten Vorteile bietet. Nach Rücksprache können aber auch andere Dateiformate in OPUS eingebracht werden. nach oben

Warum muss ein Veröffentlichungsvertrag unterschrieben werden?

Damit ein eingebrachtes Dokument frei geschaltet und somit allgemein zugänglich gemacht werden kann, ist ein Veröffentlichungsvertrag zwischen dem Autor und der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd - vertreten durch die Bibliothek - nötig. Den Veröffentlichungsvertrag können Sie über OPUS-PHSG herunterladen. Bitte füllen Sie ihn in doppelter Ausfertigung (ein Exemplar für Sie, ein Exemplar für die Bibliothek) aus und schicken Sie ihn an die Bibliothek / OPUS-Administration zu. Dieses leider etwas bürokratische Verfahren dient der rechtlichen Absicherung beider Vertragspartner - schließlich soll die Bibliothek eine urheberrechtlich geschützte Veröffentlichung über ihren Server weltweit zugänglich machen. nach oben

Wozu dient das Online-Anmeldeformular?

Das Online-Anmeldeformular dient der Beschreibung Ihrer Veröffentlichung (sog. Metadaten). Die Daten (z.B. Titel, Autor, Schlagwörter, Abstract usw.) dienen der späteren Recherche nach Ihrem Dokument in Datenbanken. Je sorgfältiger Sie passende Schlagwörter zu Ihrem Dokument ermitteln, desto präziser können später die Recherchen sein. Formale Informationen zu den einzelnen Feldern des Online-Anmeldeformulars finden Sie in den Erläuterungen zu den einzelnen Eingabefeldern. nach oben

Können Dokumente in OPUS-PHSG geändert oder gelöscht werden?

Eine Möglichkeit, Dokumente zu ändern oder zu löschen ist nicht vorgesehen. Dies garantiert die Authentizität der Dokumente, die damit gedruckten Publikationen vergleichbar sind. Änderungen oder Korrekturen am Text sind somit nachträglich nicht möglich. Wünscht der Verfasser eine Korrektur, so muss das geänderte Dokument vollständig neu eingebracht werden. Dies entspricht einer Neuauflage bei gedruckten Publikationen. nach oben

Welche urheberrechtlichen Bestimmungen müssen beachtet werden?

Für im Internet veröffentlichte Arbeiten gelten selbstverständlich dieselben gesetzlichen Bestimmungen wie auch für "konventionelle" Veröffentlichungen. Fremde Inhalte innerhalb einer Arbeit dürfen nur mit Zustimmung des jeweiligen Urhebers bzw. Verlages oder im Rahmen eines Zitats verwendet werden. Im Veröffentlichungsvertrag bestätigen Sie gegenüber der Bibliothek, dass Sie keine Rechte Dritter verletzen. Dazu zählen neben den Urheberrechten ggf. auch weitere Rechte wie z.B. Persönlichkeits-, Datenschutz-, Marken- und Patentrechte. nach oben

Können Dokumente aus OPUS-PHSG auch an einer anderen Stelle veröffentlicht werden?

Die Autoren als geistige Schöpfer der Dokumente besitzen nach dem Urheberrechtsgesetz alle Verwertungsrechte. Wenn ein Dokument zuerst in OPUS-PHSG veröffentlicht wird, so tritt der Autor ein nicht-ausschließliches Verwertungsrecht an die Bibliothek der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd ab, d.h. er kann das Dokument beliebig an anderer Stelle (z.B. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift oder als Monographie) veröffentlichen.

Wenn Dokumente in OPUS-PHSG eingebracht werden sollen, die bereits an anderer Stelle veröffentlicht wurden, dann hängt diese Möglichkeit von den Vereinbarungen ab, die der Autor mit der veröffentlichenden Stelle (i.d.R. einem Verlag) getroffen hat. Zahlreiche Verlage erlauben die elektronische Parallelpublikation, sofern es sich um einen universitären Non-profit-Server (wie OPUS-PHSG) handelt. Die Detailregelungen in einem Veröffentlichungs- oder Autorenvertrag sind letztlich Verhandlungssache. Einen sehr guten Überblick und viele weiterführende Links zu diesem Thema bietet die Copyright-Seite des E-Doc-Servers der Max-Planck Gesellschaft Externer Link .

Empfehlungen des Wissenschaftsrates:
Der Wissenschaftsrat schreibt in seinen: "Empfehlungen zur digitalen Informationsversorgung durch Hochschulbibliotheken" 2001: "(der Wissenschaftsrat)...ist der Auffassung, dass Autoren ihre Verwertungsrechte mit der Freigabe zur wirtschaftlichen Verwertung nicht pauschal an Verlage abtreten und diesen ein exklusives Recht für sämtliche Arten der Verwertung einräumen sollten...Im Wissenschaftssystem sollte Einvernehmen bestehen, dass dem Autor das Recht zur Zweitverwertung erhalten bleiben sollte, um eine elektronische Neuauflage für die Möglichkeit einer unabhängigen Online-Veröffentlichung beispielsweise über den Server einer Hochschule...anzubieten."

OPUS-PHSG bietet Autoren die Möglichkeit, ein elektronisches Archiv ihrer Arbeiten aufzubauen. nach oben

Wo kann nach den Publikationen in OPUS-PHSG recherchiert werden?

Die Publikationen in OPUS-PHSG sind in verschiedenen Katalogen und Datenbanken recherchierbar:

OPUS-PHSG bietet eine Feldsuche nach Titel, Autor, Schlagwort usw., eine Volltextsuche und eine Browsing-Möglichkeit für die Suche nach Fakultäten, Instituten, Sachgruppen.
Die OPUS-Dokumente sind in den einschlägigen Bibliothekskatalogen verzeichnet: Katalog der PH-Bibliothek, im Südwestdeutschen Bibliotheksverbund (SWB) und im Karlsruher Virtuellen Katalog.
Die Dissertationen sind auch im Katalog der Deutschen Nationalbibliothek nachgewiesen, die auch die Dokumente auf ihren Servern speichert.
Für eine Metasuche nach elektronischen Hochschulschriften sind die OPUS-Dokumente auch in der OPUS-Metasuche, der gemeinsamen Suche in allen OPUS-Servern, und in BASE, der Suchmaschine der Universität Bielefeld für wissenschaftliche Internet-Quellen nachgewiesen.
OPUS-PHBW bietet eine gemeinsame Suche nach elektronischen Publikationen aller Pädagogischen Hochschulen Baden-Württembergs.
Durch die Erschließung mit standardisierten Metadaten sind die Dokumente auch für die Findbarkeit in Suchmaschinen (wie z.B. Google) aufbereitet und können über diese gefunden werden. nach oben

Wie können Dokumente gelesen werden?

Die Dokumente in OPUS liegen vorwiegend im PDF-Format vor. Um sie lesen zu können benötigt man die kostenlose Software Acrobat Reader http://get.adobe.com/de/reader/ Externer Link . nach oben

Können die Dokumente ausgedruckt werden?

Die Dokumente können in der Regel mit Hilfe des Acrobat Readers http://get.adobe.com/de/reader/ Externer Link ausgedruckt werden. nach oben

Können Dokumente kopiert und von anderen widerrechtlich benutzt werden?

Für Dokumente, die in elektronischer Form über Datennetze angeboten werden, gilt uneingeschränkt das Urheberrechtsgesetz (UrhG). Insbesondere gilt:
Einzelne Vervielfältigungen, z.B. Kopien und Ausdrucke, dürfen nur zum privaten und sonstigen eigenen Gebrauch angefertigt werden (Paragraph 53 UrhG). Die Herstellung und Verbreitung von weiteren Reproduktionen ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Urhebers gestattet. Jeder Benutzer / jede Benutzerin der Dokumente ist für die Einhaltung der Rechtsvorschriften selbst verantwortlich und kann bei Missbrauch haftbar gemacht werden. nach oben

Wie sollen elektronische Publikationen zitiert werden?

In Anlehnung an ISO 690-2 sollen elektronische Publikationen folgendermaßen zitiert werden:

Beuschlein, Heike:
Informationstechnologien und Montessori-Pädagogik : die Implementierung des Internets als Informationsmedium in Montessori-Schulen der USA [online]
Freiburg, Pädag. Hochsch., Diss., 2003 [zitiert 23. März 2007]
<http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:bsz:25-opus-7238>

Zur dauerhaften Adressierung der Publikation zitieren Sie bitte die URN (Uniform Ressource Name) als Teil der URL http://nbn-resolving.de/<urn> wie im obigen Beispiel dargestellt. Hat ein Dokument keine URN, zitieren Sie bitte die URL der Publikation:

Zeger, Gabriele ; Trebin, Hans-Rainer ; Carstanjen, Heinz Dieter ; Plachke, Dieter:
Quasicrystalline d-AlCuCo identified as random tiling by ion channeling combined with particle induced X-ray emission [online]
Phys. Rev. Lett. 82 (1999) pp. 5273-5276 [zitiert 15. Mai 2000]
<http://elib.uni-stuttgart.de/opus/volltexte/1999/516/>

Als Datum ist der letzte Aufruf der Quelle durch den Zitierenden zu verstehen. nach oben

Links

Informationen zum Veröffentlichen und Recherchieren von Dissertationen und Habilitationen in elektronischer Form finden Sie auch bei DissOnline Externer Link , einem Angebot der Deutschen Nationalbibliothek. nach oben